Resolución Ministerial 050-2013-TR: formatos registros SST Perú
La Resolución Ministerial 050-2013-TR define los 11 registros obligatorios del sistema de gestión SST en Perú. Para contratistas mineras y de construcción, estos registros son la primera línea de defensa en una inspección SUNAFIL.
Resumen ejecutivo
La Resolución Ministerial 050-2013-TR aprueba los formatos referenciales de los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en Perú. Toda contratista con más de 20 colaboradores debe llevar los 11 registros que establece la norma, y presentarlos ante SUNAFIL cuando se requiera.
¿Qué regula la RM 050-2013-TR?
La Resolución Ministerial N° 050-2013-TR (aprobada el 14 de marzo de 2013) complementa el DS 005-2012-TR al establecer el formato y contenido mínimo de los registros del sistema de gestión SST exigidos por la Ley 29783.
Estos registros no son optativos. El artículo 33 de la Ley 29783 establece que el empleador debe implementar registros y documentación del sistema de gestión, y la RM 050 define exactamente qué información debe capturarse en cada uno.
Los 11 registros obligatorios del sistema SST
Grupo 1: Accidentes e incidentes
- Registro de accidentes de trabajo: datos del trabajador, tipo de accidente, agente causante, parte del cuerpo lesionada, días de descanso médico.
- Registro de enfermedades ocupacionales: diagnóstico, puesto, tiempo de exposición, agente causal.
- Registro de incidentes peligrosos: eventos sin lesión pero con potencial de daño grave, descripción de condiciones.
Grupo 2: Capacitación y competencias
- Registro de exámenes médicos ocupacionales (EMO): aptitud por trabajador, fecha, tipo de examen (ingreso, periódico, retiro), médico ocupacional.
- Registro de monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos: resultados de mediciones de ruido, iluminación, polvos, gases, con fechas y puntos de medición.
- Registro de inspecciones internas de SST: auditorías internas, hallazgos, responsables, fecha de cierre.
Grupo 3: Actividades de prevención
- Registro de estadísticas de seguridad: índice de frecuencia, gravedad y accidentabilidad, calculados según RM 050.
- Registro de equipos de seguridad: entrega de EPP por trabajador, tipo, fecha, firma de recepción.
- Registro de inducción, capacitación y entrenamiento: tema, fecha, instructor, listado de asistentes con firma.
- Registro del Comité de SST: actas de reunión mensual, acuerdos, seguimiento.
- Registro de auditorías: internas y externas, plan de acción correctiva, responsables.
¿Qué exige SUNAFIL en una inspección?
Durante una inspección laboral, SUNAFIL solicita los registros de los últimos 12 meses como mínimo. La ausencia de cualquiera de los 11 registros es causal de infracción grave bajo el numeral 25.7 del Anexo de la Ley 28806 (Ley General de Inspección del Trabajo).
Los registros deben:
- Estar actualizados: no puede haber vacíos de más de 30 días en registros de alta frecuencia (inspecciones, capacitaciones).
- Ser legibles y trazables: firma de responsables, fechas, sin enmendaduras.
- Estar disponibles en obra: accesibles en formato físico o digital para el inspector en el momento de la visita.
La multa por incumplimiento para una empresa de 100+ trabajadores puede alcanzar las 30 UIT (~S/ 148,500 en 2026).
Registro físico vs. digital: ¿qué es válido?
La RM 050-2013-TR no impone formato físico obligatorio. El artículo 35 del DS 005-2012-TR permite llevar los registros en medios físicos o electrónicos, siempre que garanticen:
- Integridad de la información.
- Trazabilidad de modificaciones.
- Disponibilidad inmediata ante fiscalización.
En la práctica, una contratista con 500+ colaboradores distribuidos en tres frentes de obra no puede sostener un sistema de registros en papel sin dedicar analistas de tiempo completo a transcripción y consolidación.
Cómo Wallet centraliza los 11 registros
Wallet estructura cada uno de los 11 registros como un módulo independiente con los campos mínimos de la RM 050, más validaciones de completitud. El registro de EMO, por ejemplo, alerta automáticamente cuando un colaborador está a 60 días de vencer su examen periódico.
Para el registro de capacitaciones, Wallet captura el tema, fecha, instructor, lista de asistentes y permite adjuntar el material de la charla. Esa información se indexa por trabajador, por contratista y por proyecto — de modo que si SUNAFIL pide "todas las inducciones del colaborador Juan Pérez en los últimos 12 meses", el reporte se genera en segundos.
La ventaja real frente a carpetas compartidas o planillas Excel es la auditoría granular: cada modificación en un registro queda logueada con usuario, fecha y hora. Eso es lo que convierte un sistema digital en evidencia válida ante un inspector.
Errores comunes en la gestión de registros
- Falta de firma del trabajador en entrega de EPP: el registro dice "entregado", pero no hay evidencia de recepción.
- Capacitaciones sin detalle de contenido: el registro indica "charla de 5 minutos sobre uso de arnés", pero no adjunta el temario ni el nombre del instructor certificado.
- Estadísticas con cálculo erróneo: índices de frecuencia y gravedad que no siguen las fórmulas de la RM 050, generando números irreales.
- Ausencia de actas del Comité de SST: la norma exige reunión mensual; muchas contratistas solo registran la constitución inicial.
Conclusión
La Resolución Ministerial 050-2013-TR define el estándar de documentación SST en Perú. Para una contratista mediana, mantener los 11 registros actualizados es un trabajo continuo que no se resuelve con Excel. Si querés ver cómo Wallet estructura estos registros para una operación con múltiples frentes, solicitá una demo.