Resolución Ministerial 050-2013-TR: formatos de SST en Perú

Resumen ejecutivo

La Resolución Ministerial N° 050-2013-TR (publicada el 15 de marzo de 2013) aprueba los formatos referenciales que toda empresa peruana debe utilizar para registrar información del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Estos formatos son obligatorios para contratistas bajo la Ley N° 29783 y su incumplimiento es causal de sanción por SUNAFIL.

¿Por qué SUNAFIL exige estos formatos?

La Ley N° 29783 (2011) y su reglamento DS 005-2012-TR exigen que toda empresa mantenga registros documentados de su gestión de SST. La RM 050-2013-TR estandariza la estructura de esos registros para facilitar la fiscalización.

Cuando SUNAFIL inspecciona una obra, los primeros documentos que solicita son estos formatos. Si el contratista usa plantillas propias que no incluyen los campos obligatorios, el inspector puede observar incumplimiento y abrir un proceso sancionador.

Para contratistas que trabajan con múltiples mandantes, es común que cada cliente exija "sus formatos". Pero la RM 050 establece el mínimo legal — cualquier formato del mandante debe incluir al menos los campos que la norma exige.

Los 20 formatos obligatorios

La RM 050-2013-TR incluye los siguientes registros:

Formatos de registro obligatorio

1. Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y otros incidentes: incluye datos del trabajador, descripción del evento, causas, medidas correctivas.
2. Registro de exámenes médicos ocupacionales: tipo de examen (pre-empleo, anual, retiro), fecha, médico, aptitud.
3. Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo disergonómicos: resultados de mediciones, comparación con LMP (límites máximos permisibles).
4. Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo: área inspeccionada, hallazgos, responsables, plazo de cierre.
5. Registro de estadísticas de seguridad y salud: índices de frecuencia, gravedad, accidentabilidad.
6. Registro de equipos de seguridad o emergencia: inventario de extintores, botiquines, camillas, con fecha de inspección y vencimiento.
7. Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia: nombre del trabajador, tema, fecha, horas, instructor.
8. Registro de auditorías: fecha, auditor, alcance, hallazgos, acciones correctivas.

Formatos de registro complementario (12 adicionales)

Incluyen matrices IPERC, mapa de riesgos, procedimientos escritos, plan de emergencia, entre otros.

Campos obligatorios de cada formato

Cada formato de la RM 050 tiene una estructura con campos mínimos. Por ejemplo, el Formato 1 (Registro de accidentes) exige:

• Datos del empleador: RUC, razón social, domicilio, actividad económica, número de trabajadores.
• Datos del trabajador accidentado: nombres completos, DNI, edad, sexo, antigüedad en el puesto, área.
• Datos del accidente: fecha, hora, lugar, tipo (leve, incapacitante, mortal), agente causante, parte del cuerpo lesionada.
• Descripción del accidente: relato detallado del evento.
• Investigación del accidente: causas inmediatas, básicas, medidas correctivas.
• Responsables de la investigación: nombres y firmas.

Si el contratista usa un Excel propio que omite, por ejemplo, el campo "agente causante", SUNAFIL puede observar el formato como incompleto.

¿Cómo se llenan los formatos en la práctica?

La mayoría de los contratistas medianos en Perú usa Excel para los registros. Cada formato es una hoja dentro de un libro maestro. El problema es la consistencia: si el nombre de un trabajador está escrito "Juan Pérez" en el registro de EMO y "J. Perez" en el registro de accidentes, no hay forma automática de cruzar la información.

Además, la RM 050 exige que los registros estén disponibles en el lugar de trabajo para inspecciones. Si SUNAFIL pide el registro de capacitaciones de los últimos 12 meses a las 10:00 AM, el SSOMA del contratista debe poder imprimirlo o mostrarlo en pantalla en minutos. Si el archivo está en la nube y el internet de obra es lento, eso ya es un problema.

El problema del archivo físico vs. digital

La RM 050 no prohíbe el uso de registros digitales, pero exige que estén respaldados y disponibles. En la práctica, muchos contratistas mantienen registros en papel y luego los digitalizan al final del mes — lo que significa que durante los primeros 20 días del mes no hay registro auditable de las charlas de seguridad o las inspecciones.

Lo ideal es un sistema que capture el registro en el momento del evento (una inspección, una capacitación) y lo almacene de forma estructurada, con firma digital si es posible.

Cómo Wallet implementa los formatos de la RM 050

Wallet incluye los 20 formatos de la RM 050-2013-TR como módulos precargados. Cada vez que el SSOMA registra un accidente, una capacitación o una inspección, Wallet completa automáticamente los campos obligatorios (RUC, razón social, actividad económica) desde el perfil del contratista.

El sistema valida que no falten campos requeridos antes de guardar el registro. Por ejemplo, si intentás registrar un accidente sin llenar "parte del cuerpo lesionada", Wallet no permite cerrar el formulario.

Además, Wallet genera el export en PDF de cada formato con el diseño exacto de la RM 050 — listo para imprimir y presentar a SUNAFIL. Esto elimina el riesgo de que un inspector observe "formato no conforme".

Para mandantes que gestionan 15+ subcontratistas, Wallet permite auditar que cada contratista está llenando los registros a tiempo. Si un subcontratista no registró ninguna capacitación en el último mes, el tablero del mandante muestra una alerta — y eso se puede resolver antes de que llegue una inspección SUNAFIL.

Conclusión

La RM 050-2013-TR no es opcional — es el estándar de registro que SUNAFIL usa para auditar. Llevar estos formatos en Excel funciona para 5 trabajadores, pero colapsa cuando gestionás 500+ colaboradores distribuidos en múltiples obras. Si querés ver cómo Wallet automatiza el llenado y export de estos formatos, solicitá una demo en wallet.logiflex.pe/contacto.